如果想要把文件檔轉為簡報,有什麼方法呢?介紹一款Chrome外掛程式。這是一名數學老師自己寫的外掛程式。有興趣的老師可以直接看原文和Alice Keeler 的Youtube影片,聽她說明如何使用這款外掛,Magically Convert Google Docs to Slides。 我用中文簡單說明如何使用這款外掛程式。
安裝外掛
首先到Google Workspace Marketplace 安裝 Doc to Slides by Schoolytics 應用程式。瀏覽器要用Chrome才能使用。
Google doc
如果檔案是Word,要先轉為Google doc。直接把你的Word檔案上傳到Google Drive,就可以輕鬆把Word轉成Google doc了。接著打開你的Google doc文件。
打開外掛應用程式
如圖指示。一段就是一個簡報頁。我貼了一段新聞作為示範。
打開側邊菜單選項之後,會看到如下的畫面。
- 如果你已經有一個Google Slide的簡報檔,直接把檔案地址貼上去。沒有的話,跳到第2個步驟。
- 按下Create Google Slides,這個程式就會自動幫你產生一個Google Slide 的檔案,然後文書上的每個段落就會成為簡報頁,有幾段,就會產生有幾頁簡報。
- 另外補充說明。如果你希望給學生每個人一個簡報頁,可以在Google doc上貼上學生的名單,如果有23個學生,一個學生一行,就會產生23張簡報頁,左下角會有學生的名字。什麼時候會用到這樣的功能呢?比如你讓學生做個心智圖,可是又不想打開23份檔案時,他們就可以把心智圖,貼在有他們名字的簡報上。
- 你可以把學生的名字放在Speaker Notes裡, 所以不佔簡報的空間。
溫馨小提醒
簡報的功能是要讓受眾在最短的時間的得取最重要的資訊。如果簡報文字太多,會造成受眾的負擔。盡量文圖搭配,文字也不要太多。如果想要提供豐富的信息,那就直接給文書檔就好了。
資源
- Doc to Slides by Schoolytics by Alice Keeler